Договор-оферта

Публичная оферта на оказание услуг по организации участия в мероприятиях, проводимых ООО «ППГ» г. Москва «30» августа 2023 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Постгрес Профессиональный» (cокращенное наименование - ООО «ППГ»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Бартунова Олега Сергеевича, действующего на основании Устава, предлагает любому юридическому или физическому лицу заключить договор на условиях настоящей оферты.

В соответствии с пунктом 2 статьи 437 ГК РФ в случае принятия изложенных ниже условий юридическое или физическое лицо, производящее акцепт настоящей оферты (далее – «Оферта»), становится Заказчиком. В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на оказание услуг на условиях, изложенных в Оферте (далее – «Договор»).

Внимательно прочитайте текст данной Оферты, и если Вы не согласны с каким-либо пунктом Оферты, не совершайте действий, направленных на ее акцепт. В противном случае Вы будете считаться согласным со всеми условиями оказания услуг, которые предусмотрены Офертой.

1. ПРЕДМЕТ ОФЕРТЫ

1.1. В соответствии с условиями настоящей Оферты Исполнитель обязуется оказать Заказчику за вознаграждение услуги по организации участия Заказчика и/или его представителей (далее – «Участник», «Участники») в мероприятиях, организуемых Исполнителем (далее – «Услуги» и «Мероприятие» соответственно), а Заказчик – обязуется оплатить Услуги и обеспечить свое присутствие/присутствие Участников на Мероприятии в соответствии с заявленным количеством Участников и выбранным тарифным планом.

1.2. Если иное не предусмотрено в составе оказываемых Услуг в соответствующем разделе сайта Мероприятия в объем оказываемых Исполнителем Услуг очного формата участия входят выступления докладчиков, организация питания (обед и кофе-брейки) в соответствии с программой Мероприятия, размещаемой на сайте в сети «Интернет» по адресу: https://pgconf.ru/ (далее – «Сайт»), обеспечение Заказчика и/или Участников сувенирной продукцией (делегатским пакетом).

Полный перечень и содержание оказываемых Исполнителем Услуг, информация о формате и программе Мероприятия, стоимость Услуг, дополнительные услуги, которые могут быть оказаны Исполнителем в связи с проведением Мероприятия, и иные условия оказания Услуг размещаются на Сайте. В случае противоречия сведений об оказываемых Услугах, которая размещена на Сайте, условиям, содержащимся в настоящей Оферте, сведения об Услугах на Сайте имеют приоритет.

1.3. Информация о дате, времени и месте проведения Мероприятия приведена на Сайте Мероприятия.

1.4. Согласно информации, размещенной на Сайте, Мероприятие может проводиться в формате очного участия и в формате видеоконференции посредством трансляции через сеть Интернет.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик имеет право:

2.1.1. Получать у Исполнителя полную и достоверную информацию об оказываемых Услугах, в том числе программе Мероприятия, путем направления запроса на адрес электронной почты или обращения по номеру телефона, которые указаны на Сайте.

2.1.2. Направить Исполнителю запрос об оказании дополнительных услуг в порядке, установленном пунктом 2.1.1 Договора.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплатить оказание Услуг согласно разделу 3 настоящего Договора.

2.2.2. Проинформировать Участников о дате и времени проведения Мероприятия и его формате и обеспечить их своевременное прибытие к месту проведения Мероприятия.

2.2.3. Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к Участникам Мероприятия, в части соблюдения правил поведения, этических норм. Подробная информация изложена на Сайте Мероприятия: https://pgconf.ru/ в разделе «Правила участия в конференции».

2.2.4. Соблюдать все условия настоящего Договора.

2.2.5. Руководствоваться в исполнении своих обязательств Приложением №1 (Формат онлайн участия, Формат очного участия), являющимся неотъемлемой частью Договора.

2.2.6. Не наносить ущерб имуществу Исполнителя, иному имуществу в месте проведения Мероприятия. Нанесенный Участником имуществу Исполнителя и документально подтвержденный ущерб Заказчик должен возместить в полном объеме.

2.2.7. При участии в Мероприятии в формате онлайн Заказчик за свой счет обязуется обеспечить наличие у Участника:

- Доступа в сеть «Интернет», со скоростью передачи данных не хуже 3 Мбит/c;

- ПК или другого устройства с возможностью выхода в сеть «Интернет»;

- Необходимого программного обеспечения (Google Chrome, FireFox, Microsoft Edge и др.), в том числе имеющего все обновления данного программного обеспечения, необходимого для просмотра конференции в онлайн формате, а также оборудованного микрофоном и наушниками (динамиками).

2.2.8. Не производить запись, не распространять (публиковать, размещать на сайтах, копировать передавать, или перепродавать третьим лицам) в коммерческих и некоммерческих целях предоставляемые Исполнителем Заказчику информацию и материалы в рамках настоящего Договора, не создавать на их основе информационные продукты с целью извлечения прибыли, а также не использовать полученные информацию и материалы каким-либо иным способом, кроме как для личного пользования.

2.2.9. Не передавать третьим лицам и обеспечить конфиденциальность паролей доступа к личному кабинету в закрытом разделе Сайта Мероприятия, а также обеспечить конфиденциальность ссылок на просмотр записей Мероприятия, полученных от Исполнителя по настоящему Договору.

2.2.10. Придерживаться установленного графика проведения программы Мероприятия. При неучастии Заказчика по какой бы то ни было причине в любом из заявленных в программе формата проведения мероприятий (полностью или частично), обязательства Исполнителя по оказанию Услуг считаются исполненными, когда такие Услуги были оказаны в сроки и объеме согласно установленному графику проведения Мероприятия.

2.2.11. Не размещать на собственных и сторонних сайтах коммерческую рекламу, коммерческие предложения, агитационную информацию и любую другую информацию, полученную либо созданную на основе материалов, полученных на Мероприятии, кроме случаев, когда размещение такой информации согласовано с Исполнителем.

2.2.12. Не использовать профильные чаты, рассылки, мероприятия и прочие онлайн или оффлайн ресурсы Исполнителя для рекламы сторонних мероприятий.

2.2.13. Не размещать в разделах сайта Мероприятия персональные данные третьих лиц без их согласия.

2.2.14. Заказчик принимает оказанные Исполнителем Услуги путем подписания Акта сдачи- приемки услуг в порядке, предусмотренном пунктом 2.5 настоящего Договора. При подписании Акта сдачи-приемки услуг Заказчик гарантирует, что он или его представитель, указанный в Акте сдачи-приемки услуг в качестве подписанта, надлежащим образом уполномочен на его подписание.

2.3. Права Исполнителя:

2.3.1. В случае грубого нарушения Участником требований пунктов 2.2.3 - 2.2.4 Договора Исполнитель вправе приостановить или прекратить выполнение своих обязательств по настоящему Договору. Внесенная Заказчиком оплата за Услуги при этом не возвращается.

2.3.2. Исполнитель имеет право проводить фото- и видеосъемку на территории проведения Мероприятия, включая место проведения дневной и вечерней программы, а также запись в режиме онлайн, а Заказчик без выплаты ему какого-либо вознаграждения дает Исполнителю безусловное и безотзывное согласие на обнародование и дальнейшее использование изображений Заказчика и/или Участников (в том числе его фотографии, а также видеозаписи), обработку и использование полученных фото- и видеоматериалов с изображениями Заказчика и/или его Участников в любых целях, не запрещенных законодательством Российской Федерации. Заказчик гарантирует Исполнителю получение согласий от Участников на использование фото- и видеоматериалов с их участием указанным выше способом.

2.3.3. В целях организации и обеспечения оказания Услуг по настоящему Договору предоставлять третьим лицам (партнерам Исполнителя) информацию и данные о наименованиях юридических лиц – Участников Мероприятия.

2.4. Исполнитель обязуется:

2.4.1. Провести Мероприятие силами специалистов, имеющих соответствующее образование, а также квалификацию и опыт работы, которые необходимы для оказания Услуг.

2.4.2. Организовать участие в Мероприятии Заказчика и/или Участников в заявленном Заказчиком количестве.

2.4.3. Предоставить необходимую информацию о порядке и условиях проведения Мероприятия, программу Мероприятия в соответствии с пунктом 2.1.1 Договора.

2.4.4. Если иное не предусмотрено в составе оказываемых Услуг в соответствующем разделе сайта Мероприятия обеспечить Заказчика и/или Участников очного формата участия делегатским пакетом (пункт 1.2 Договора). Набор продукции, входящий в состав делегатского пакета определяется Исполнителем по своему усмотрению.

2.4.5. Направить информацию о времени и месте проведения Мероприятия по электронным адресам, указанным Заказчиком при регистрации Участников на сайте Мероприятия. Информация отправляется Исполнителем не менее чем за 2 (двое) суток до начала Мероприятия.

2.5. После завершения Мероприятия и оплаты Услуг Заказчиком Исполнитель направляет Заказчику 2 (два) экземпляра Акта сдачи-приемки услуг (далее - «Акт») и счет-фактуру. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения подписать Акты и направить один экземпляр Исполнителю или представить мотивированный отказ от его подписания. В случае если по прошествии 5 (пяти) рабочих дней Заказчик не подписывает переданный ему Акт и не предоставляет мотивированный отказ с перечнем замечаний, Услуги Исполнителя считаются оказанными надлежащим образом и в полном объеме, без претензий со стороны Заказчика.

3. АКЦЕПТ ОФЕРТЫ

3.1. Заказчик после ознакомления с условиями Оферты, в том числе условиями оказания Услуг на Сайте и при условии согласия со всеми её условиями осуществляет регистрацию в личном кабинете на Сайте Мероприятия, указывая необходимые реквизиты, информацию о количестве Участников, направляемых на Мероприятие, их персональные данные, необходимые для допуска Участников на Мероприятие и выполнения Исполнителем своих обязательств и иную требуемую информацию.

3.2. На основании полученных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Оферты, Исполнитель формирует счет для оплаты Услуг.

3.3. Оказание Услуг Исполнителем осуществляется при условии полной предоплаты.

3.4. В случае если Заказчиком является юридическое лицо, то оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя на основании выставленного счета не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты его выставления.

3.5. В случае если Заказчиком является физическое лицо, то оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя с помощью системы онлайн-оплаты, размещенной на сайте в сети «Интернет» по адресу: http://pgconf.ru/payment/. Переход на данную страницу оплаты осуществляется автоматически после заполнения Заказчиком, являющимся физическим лицом, соответствующих данных в регистрационной форме. В случае неоплаты Заказчиком Услуг после перехода на такую страницу в указанные на ней сроки Услуги не подлежат оказанию.

3.6. Совершение Заказчиком действий, указанных в пункте 3.1 настоящей Оферты, а также оплата Услуг является акцептом Оферты в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ.

3.7. Обязательства Заказчика по оплате Услуг считаются исполненными в дату зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.8. Услуга облагается НДС по ставке, установленной пунктом 3 статьи 164 НК РФ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение условий Договора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае невозможности оказания Услуг (без возможности перенести Мероприятие на иную дату) Исполнитель возвращает Заказчику уплаченную по Договору стоимость Услуг в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты уведомления Заказчика о невозможности оказать Услуги по Договору.

4.3. В случае нарушения срока исполнения обязательства по оплате, установленного п. 3.4 Оферты, более чем на 10 (десять) рабочих дней, счет аннулируется, а Услуги не подлежат оказанию.

4.4. За нарушение авторских и смежных прав Исполнителя виновное лицо может быть привлечено к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

4.5. При нарушении Заказчиком условий, изложенных в пункте 2.2.12 Договора, Исполнитель праве требовать уплаты штрафа в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек за каждый факт нарушения.

4.6. Стороны принимают на себя обязательства не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в рамках исполнения настоящего Договора, а также персональные данные лиц, предоставленные и полученные по Договору, и использовать их исключительно в целях исполнения Договора. При нарушении данного условия Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.7. Заказчик, передавая персональные данные Участников Исполнителю, подтверждает и гарантирует, что при передаче таких данных им соблюдены все применимые требования, предусмотренные законодательством в области персональных данных, в том числе получены согласия на обработку и передачу таких данных Исполнителю.

4.8. Совокупная ответственность Исполнителя по Договору по любой претензии или иску в отношении исполнения Договора ограничивается суммой платежа, уплаченного Заказчиком Исполнителю. Возмещению подлежит только документально подтвержденный реальный ущерб, упущенная выгода возмещению не подлежит.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ОФЕРТЫ

5.1. Договор вступает в силу с момента, указанного в пункте 3.7 настоящей Оферты, и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

5.2. Настоящая публичная Оферта, любые дополнения и приложения к Оферте являются ее неотъемлемой частью и опубликованы на Сайте Исполнителя.

5.3. Исполнитель вправе вносить дополнения и изменения в условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком путем опубликования на Сайте Мероприятия новой редакции Оферты. Новая редакция Оферты вступает в силу с момента её опубликования на Сайте Мероприятия.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

6.1. Заказчик и Исполнитель обмениваются информацией, обоснованно необходимой каждой из Сторон для выполнения своих обязательств в связи с заключением настоящего Договора. Вся письменная или устная информация, относящаяся к выполнению обязательств по Договору, предоставляемая одной Стороной другой Стороне, в отношении которой законодательством Российской Федерации предусмотрен режим ограниченного доступа, либо информация, о которой Сторона, передающая информацию, уведомила другую сторону явным образом, что такая информация является конфиденциальной, будет считаться и настоящим определяться как конфиденциальная информация («Конфиденциальная информация»).

6.2. К Конфиденциальной информации относятся, в том числе, персональные данные Участников, сведения, составляющие коммерческую, профессиональную, служебную, а также иные виды тайн, определенные законодательством Российской Федерации, финансовые данные, информация о проведении платежных операций, управляющая информация для настройки информационных, телекоммуникационных и платежных систем. Конфиденциальная информация подлежит защите от несанкционированного доступа к ней, обеспечению ее целостности, сохранности и своевременного предоставления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3. Заказчик, осуществляя регистрацию в личном кабинете на Сайте, а также внося персональные данные о Заказчике и Участниках, дает свое согласие на обработку персональных данных Исполнителем (а также гарантирует получение такого согласия на обработку персональных данных от Участников, как с использованием средств автоматизации, так и без их использования. Заказчик, предоставивший персональные данные без согласия их владельца, обязан возместить получившему их Исполнителю все убытки (включая штрафные санкции государственных органов и претензии владельцев), понесенные им в связи с отсутствием согласия владельца персональных данных на их обработку.

6.4. Заказчик подтверждает, что он уведомлен, что обработка передаваемых согласно пункту 6.3 Договора персональных данных будет осуществляться Исполнителем в соответствии с пунктом 1, пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.5. Заказчик дает Исполнителю согласие на обработку следующих персональных данных:

6.5.1. Фамилия, имя, отчество;

6.5.2. Пол;

6.5.3. Наименование организации, занимаемая должность;

6.5.4. Страна и город проживания;

6.5.5. Контактный номер телефона;

6.5.6. Адрес электронной почты;

6.5.7. Профессиональная информация о докладчике;

6.5.8. Размер одежды;

6.5.9. Дата прибытия на Мероприятие;

6.5.10. Данные визы, билетов;

6.5.11. Данные гостиницы

6.6. Цели и порядок обработки персональных данных определены Политикой конфиденциальности, общедоступной и постоянно расположенной по адресу: https://pgconf.ru/privacy.

6.7. Согласие на использование персональных данных может быть отозвано Заказчиком путем направления письменного заявления Исполнителю на адрес электронной почты: info@pgconf.ru.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров и с соблюдением претензионного досудебного порядка урегулирования споров.

7.2. Претензии по оказанным Услугам принимаются в письменном виде с документальным подтверждением изложенных в претензии фактов в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания Мероприятия. Датой письменного уведомления считается дата штемпеля почтового ведомства о принятии письма.

7.3. Сторона-получатель претензии обязуется в течение 10 (десяти) рабочих дней̆ с даты получения принять или дать мотивированный отказ по существу предъявленной претензии.

7.4. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны после реализации предусмотренной Договором процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в уполномоченный суд в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации. 8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. Стороны освобождаются от ответственности в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), под которыми подразумеваются обстоятельства, которые не соответствуют нормальному развитию событий, и которые нельзя предвидеть заранее.

8.2. Обстоятельствами непреодолимой силы по настоящему Договору признаются следующие события: война и военные действия, мобилизация, забастовки, террористические акты, эпидемии, пожары, аварии и стихийные бедствия, действия власти (в том числе запретительные и ограничительные) и иные аналогичные обстоятельства.

8.3. Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, обязана в 3 (трех) дневный срок проинформировать другую сторону телефонным или телеграфным способом или иным другим способом о наступивших обстоятельствах, а также обо всех других обстоятельствах, препятствующих исполнению договорных обязательств.

8.4. Если одна из Сторон не сообщит в течение 3 (трех) календарных дней о наступлении этих обстоятельств, она лишается права ссылаться на них, если только эти обстоятельства не препятствуют отправке такого сообщения.

8.5. На время действия обстоятельств непреодолимой силы обязательства Сторон приостанавливаются на срок действия наступившего обстоятельства.

8.6. Каждая из Сторон по настоящему Договору по требованию второй Стороны обязана представить ей документальное подтверждение наступивших обстоятельств непреодолимой силы.

Реквизиты Исполнителя: ООО «ППГ»

Адрес местонахождения: 117292, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Академический, ул. Дмитрия Ульянова, дом, 7А, помещ. I, ком. 7

Почтовый адрес: 117292, г. Москва, ул. Дмитрия Ульянова, д. 7А
ИНН 7729445882, КПП 772801001 ОГРН 1157746074518
Р/с 40702810700000213792
ПАО «ПРОМСВЯЗЬБАНК» г. Москва
К/с 30101810400000000555
БИК 044525555
Телефон: +7 (495) 150-06-91
E-mail: info@pgconf.ru

Генеральный директор

Бартунов О.С.

Приложение № 1

к Публичной оферте на оказание услуг по организации участия в мероприятиях, проводимых ООО «ППГ» от «30» августа 2023 г.

Форматы участия в Мероприятии

Формат онлайн участия

1. Потоковая трансляция докладов в 2 (два) потока.

2. Синхронный перевод.

3. Предоставление доступа к записям докладов после мероприятия.

4. Доступ для трансляции конференции через личный кабинет, а также к архиву конференции предоставляется индивидуально каждому Заказчику при условии одновременного соблюдения следующих условий:

- корректного заполнения установленной регистрационной формы, размещенной на странице конференции на сайте;

- полной оплаты стоимости услуг и получения соответствующего подтверждения факта оплаты.

5. Доступ к презентациям спикеров, к записям докладов после Мероприятия (в зависимости от формата Мероприятия: Митап, Вебинар, Конференция), разрешённых к публикации, открывается на сайте не ранее, чем через 3 (трех) рабочих дней после проведения мероприятия.

6. Исполнитель оставляет за собой право в любое время изменить сроки размещения архива мероприятия.

7. О любом изменении сроков оказания услуг Исполнитель уведомляет Заказчика по указанному Пользователем при заполнении регистрационной формы адресу электронной почты.

8. Доступ к архиву действителен неограниченно по времени.

Формат очного участия

1. Доклады и мастер-классы в соответствии с Программой Мероприятия.

2. Обед, ежедневно, в соответствии с Программой Мероприятия.

3. Кофе-брейки, ежедневно, в соответствии с Программой Мероприятия.

4. Приветственный ужин для участников, в соответствии с Программой Мероприятия - 1 (один) раз.

5. Комплект информационно-справочных материалов конференции.

6. Сувенирная продукция конференции.

7. Доступ к презентациям спикеров, к записям докладов после Мероприятия (в зависимости от формата Мероприятия: Митап, Вебинар, Конференция), разрешённых к публикации, открывается на сайте не ранее, чем через 3 (трех) рабочих дней после проведения мероприятия.

8. Синхронный перевод для докладов и мастер-классов, читаемых и проводимых на иностранном (английском) языке.

9. Исполнитель оставляет за собой право в любое время изменить сроки размещения архива мероприятия.

10. О любом изменении сроков оказания услуг Исполнитель уведомляет Заказчика по указанному Пользователем при заполнении регистрационной формы адресу электронной почты.

11. Доступ к архиву действителен неограниченно по времени.